Fakturiranje zvuči jednostavno dok ga radite ručno: napišeš račun, pošalješ ga, čekaš, provjeravaš izvod banke tko je platio, pišeš podsjetnik, pa još pratiš ulazne račune i troškove. Za jedan mali posao to je nekoliko sati mjesečno na poslu koji ne donosi ništa — samo priliku za pogrešku.
eRačun više nije izbor
S fiskalizacijom 2.0 u Hrvatskoj eRačun postaje obavezan za sve više transakcija. Gotovi programi to rješavaju, ali često nose mjesečne pretplate, suvišne module i tuđi način rada u koji se treba uklopiti. Htjeli smo suprotno: sustav koji radi točno ono što ovaj posao treba, i ništa više.
Zato smo izdavanje računa, eRačun i naplatu spojili u jedan skrojeni sustav — povezan s alatima koji su već bili u upotrebi.
Što sustav radi
- Izdavanje računa i PDF.Račun se kreira, finalizira i sprema kao uredan PDF — spreman za slanje u nekoliko sekundi, s ispravnim podacima svaki put.
- eRačun, ulazni i izlazni.Izlazni računi izdaju se u ispravnom obliku, a ulazni eRačuni i računi dobavljača evidentiraju se na jednom mjestu — vidite što dugujete i do kada.
- HUB-3 barkod za plaćanje.Svaki račun nosi 2D barkod: platitelj ga skenira u aplikaciji banke i podaci za plaćanje se ispune sami, bez prepisivanja IBAN-a i poziva na broj.
- Uparivanje s bankom.Sustav čita izvode iz poslovne banke i automatski povezuje uplate s računima — odmah se vidi tko je platio, a tko kasni.
- Troškovi i mjesečni retaineri.Ulazni računi i troškovi se prikupljaju, a stalni mjesečni klijenti fakturiraju se automatski — bez ručnog ponavljanja svaki mjesec.
Zašto skrojeno, a ne gotov program
Gotov program je odličan kad vam treba prosjek svih poslova. Ali kad se ista provjera podataka — kontrolna znamenka IBAN-a (mod-97), iznos, model — koristi i za barkod i za eRačun i za uparivanje s bankom, isplati se to napraviti jednom i kako treba. Rezultat je manje koraka, manje pogrešaka i puna kontrola nad vlastitim podacima.
Česta pitanja
- Što je eRačun i fiskalizacija 2.0?
- eRačun je račun u strukturiranom elektroničkom obliku koji se razmjenjuje i evidentira digitalno. Uz fiskalizaciju 2.0 postaje obavezan za sve više poslovnih transakcija, pa obrti i tvrtke trebaju način da ga ispravno izdaju i primaju.
- Trebam li poseban program za eRačun?
- Trebate rješenje koje eRačun izdaje u ispravnom formatu i evidentira ga. To može biti gotov program ili sustav skrojen za vaš posao koji se povezuje s alatima koje već koristite — bez dvostrukog unosa.
- Može li se fakturiranje povezati s bankom?
- Da. Sustav može čitati izvode iz banke i automatski uparivati uplate s izdanim računima, pa odmah vidite tko je platio, a tko nije — bez ručnog uspoređivanja.
- Što je HUB-3 barkod na računu?
- HUB-3 je hrvatski 2D barkod za plaćanje. Platitelj ga skenira u aplikaciji banke i svi podaci za uplatu se ispune sami — bez ručnog prepisivanja.
Fakturiranje i eRačun koji rade za vaš posao
Ako trošite sate na račune, naplatu i uparivanje s bankom, vjerojatno se to može riješiti jednom i kako treba.
Pišite na WhatsApp → Zagreb · odgovaram isti dan · možete pisati na hrvatskom · pogledajte usluge →